機能一覧

 

分類 機能 利用者 機能概要

ユーザー

企業

取引先
1．マスタ管理 企業情報登録 〇 〇 企業の基本的情報を登録できます。
企業情報編集 〇 〇 ユーザー企業の企業情報編集、部門情報を追加・編集、共通パスワード（取引先が仮登録時に利用）を登録・編集できます。
取引先情報仮登録 〇 〇 共通ID、パスワードでログイン後、取引先情報を登録できます。登録された企業情報をユーザー企業が承認することにより正式ユーザIDおよびパスワードが通知されサービスの利用が可能となります。
お知らせ管理 〇  

お知らせ画面に表示するお知らせの内容（タイトル、詳細内容、閲覧時期etc）を登録・編集できます。
取引先マスタ管理 〇   取引先マスタのカテゴリおよび属性を登録・編集・削除できます。
契約書マスタ管理 〇  

契約書マスタの共通の属性、種別、種別毎の属性を登録・編集・削除できます。
取引先情報管理 〇  

ユーザー企業が取引先の登録した内容を確認および編集できます。
ユーザー管理 〇 〇

利用ユーザを登録・編集・削除できます。また、署名者権限を付与した場合には電子証明書発行申請画面を呼び出します。
2．雛形管理

雛形文書登録

 〇  

構成文書（Word、Excel、PowerPointなどで作成されたファイル）の新規登録・差し替え・削除ができます。

雛形契約書作成

 〇  

構成文書をもとに雛形契約書の作成・編集・削除ができます。また、雛形契約書をもとに契約書パッケージ（契約書の登録時には、契約書パッケージで選択するが、契約のやり取りは登録されている契約書単体で行う）を作成・編集・削除できます。作成された雛形契約書は自動でPDFファイルに変換されます。
3．契約管理

契約書の登録

 〇  

複数の雛形契約書およびローカルで作成しているファイルを複数の取引先へ同時に登録（送付）できます。

契約書の内容確認と署名

   〇

ユーザー企業から送付された契約書を確認、自社の署名者に署名依頼できます。なお、契約書に修正が必要な場合は、送付された契約書の修正および別途補足資料の追加（アップロード）ができます。

契約先の契約書一覧

 〇  

選択された取引先との契約書一覧を表示できます。

契約書詳細

 〇  

取引先が署名した契約書を確認、自社の署名者に署名依頼できます。なお、取引先から契約書の修正連絡があった場合は、内容の確認および再度、契約書の修正をおこない、取引先に合意依頼ができます。また、取引先からの修正内容にて問題なければ最終版の登録をおこない取引先に署名依頼ができます。

契約に関する相談・連絡事項

 〇  

ユーザー企業の契約担当から連絡された内容をユーザー企業の管轄部門担当が内容確認および返信できます。
4．署名管理

電子証明書発行申請

 〇 〇

電子証明書の発行を申請できます。取引先が申請した場合は、ユーザー企業が承認・否認できます。ユーザー企業が申請した場合は、LRAが承認・否認できます。

契約書署名

 〇 〇

依頼された契約書に署名または差戻しができます。
5．進捗管理

契約書・契約先の状況確認

 〇  

複数の条件をもとに対象の契約書を検索できます。なお、検索対象は、取引先に送付した契約書から署名後の契約書まで全ての契約者が対象となります。
6．請求管理

請求書発行

   〇

オプションの回収代行を利用した場合、取引先への回収代行料金の請求書を発行します。

 

ご利用料金

イニシャル料金 No 項目 内容 料金
1 サービス加入料 サインナップワンR電子契約サービスのご利用の手引き、システム操作マニュアル（冊子1冊とPDFファイル）、取引先への配布資料（電子契約概説とお願い事項、取引先向けシステム操作マニュアル、重要事項説明書）をご提供し、お客様向けのシステム設定を行います。 380,000円
ランニング料金 No 項目 内容 料金
1 月額基本料金 月次のランニング料金は当月額基本料金＋電子証明書発行申請料＋電子署名文書登録料 15,000円
2 電子証明書
発行申請料		 1証明書当たりの料金　3,560円 / 申請
※ １年間有効で有効期間中は何度でも署名可能です		 3,560円 / 申請
3 電子署名
文書登録料		 契約文書ファイルの1契約文書あたりの登録・署名料金 440円 / 契約文書
オプション料金 No 項目 内容 料金
1 回収代行利用料
（オプション）		 お取引先様の分の電子証明書発行申請料を各お取引先様にご負担いただき、回収代行し、毎月のご利用料から差し引いてご請求します。 160円 / 件
※ 上記料金は2014年11月から適用されます。